00:00:00: Music.

00:00:09: Herzlich willkommen zu deinem Podcast einfach glücklich und erfolgreich der Podcast mit den erfolgreichsten Strategien für dein p.

00:00:18: Music.

00:00:28: Hast du schon mal vom Pareto-Prinzip gehört.

00:00:33: In der heutigen Folge gehe ich auf das Pareto-Prinzip ein für alle die schon kennen mit praktischen Beispielen und noch mal klar zu machen wie du es für dich anwenden kannst damit.

00:00:43: Ja dein Alltag entspannt wird und du mehr Zeit zur Verfügung hast und für alle die es noch nicht kennen erklär ich natürlich auch woher es kommt und was dahinter steckt

00:00:52: Familie Beruf Haushalt Freizeit all das fordert ja permanent Zeit von uns doch warum sieht man manchen Menschen dieses Zeitmanagement so leichtgängig aus so einfach warum schaffen manche irgendwie mehr als andere

00:01:07: obwohl doch jeder die gleiche Zeit zur Verfügung hat jeder hat einen Tag mit 24 Stunden zur Verfügung.

00:01:12: Wie kannst du also effizient arbeiten ohne gestresst zu sein wie kannst du mit guten Gewissen Zeit einsparen ohne dich so richtig gehetzt zu fühlen.

00:01:22: Die 80/20 Regel gibt eine Antwort darauf und sie beruht auf dem sogenannten Pareto-Prinzip wilfredo Frederico Pareto.

00:01:32: Er war nämlich ein italienischer Ingenieur Ökonom und Soziologe und der hat unter anderem mal die Verteilung des Boden Besitzers in Italien untersucht

00:01:41: dabei hat er Erstaunliches festgestellt etwa 20% der Bevölkerung Italien hatte die Eigengut Eigentumsrechte von ca 80% des Bodens.

00:01:52: Und die anderen 80% der Bevölkerung besaßen dann nur die restlichen 20% des Bodens und ein ähnliches Ungleichgewicht hatte unter anderem bei der Einkommensverteilung gefunden.

00:02:02: Und wenn du dir jetzt die Frage stellst was denn dieses Pareto-Prinzip mit dem Zeitmanagement zu tun hat kommt jetzt die Auflösung

00:02:09: wir alle kennen ja unseren alltäglichen Wahnsinn unserer alltäglichen Erfahrung

00:02:15: da wollen wir vielleicht beispielsweise mal unsere Wohnung uns auch unser Haus schnell aufräumen bei gleich der Besuch kommt und wir bis jetzt nicht dazu gekommen sind das zu machen

00:02:24: und sie vielleicht grob säubern so sehen wir nach kurzer Zeit einen recht schnellen und ansehnlichen Effekt

00:02:31: da ist das Wohnzimmer wieder aufgeräumt die Sachen sind an die Seite geräumt vielleicht liegen sie irgendwo in einer Schublade doch im ersten Moment sieht es relativ vernünftig aus.

00:02:41: Willst du aber so richtig ordentlich aufräumen und gründlich putzen in allen Ecken oder auch sonst nicht so direkt hinschaust dann dauert es eben richtig lange

00:02:50: in Zahlen ausgedrückt heißt das nach unserem ersten Arbeitsgang wo wir zügig die Ordnung hergestellt haben haben wir einen sichtbaren 80% Erfolg erreicht.

00:03:01: Und wenn du dann aber so richtig gründlich an gehst also den zweiten Durchgang machst dann kommst du auf die 100% Ordnung und Sauberkeit.

00:03:10: Für den ersten Arbeitsgang brauchst du also ca nur 20% derzeit insgesamt

00:03:14: Wohngegend dieser ganz gründliche durchkämmt das wirkliche sauber machen die restlichen 80% in Anspruch nehmen und hier finden wir quasi schon die Darstellung des Pareto-Prinzip sin der Zeitabrechnung.

00:03:27: Die Botschaft von dem Pareto-Prinzip ist damit ganz klar und für unsere Zeitplanung heißt dass der zeitliche Aufwand für den letzten Schliff unsere Arbeit der ist unverhältnismäßig groß.

00:03:38: Wenn du dir jetzt die Fragen stellst wie du denn jetzt deine vorhandene Zeit mit mir Ergebnis und Versehen kannst dann bringe ich gern mal ein Beispiel nehme mal an.

00:03:47: Du hast für eine Aufgabe die du vorgenommen hast zehn Stunden Zeit.

00:03:51: Um diese Aufgabe jetzt zu 80 % mit Qualität zu erledigen benötigst du fünf stunden deiner Arbeitszeit also die Hälfte der vorhandenen Zeit.

00:04:02: Wenn du nun 100% Qualität erreichen möchtest bräuchtest du für die letzten

00:04:07: 20 % also noch mal fünf Stunden hier siehst du wieder für den letzten Schliff brauchst du unheimlich viel Zeit

00:04:14: nun hast du die Wahl wie du deine 10 Stunden frei einsetzt im übrigen hast du immer die Wahl aber in diesem Beispiel stelle ich noch mal da es gibt also jetzt Möglichkeit Nummer eins

00:04:25: du verwendest deine komplette Zeit die 10 Stunden um deine Aufgabe zu 100% Qualität zu erledigen das ist Möglichkeit 1.

00:04:34: Möglichkeit Nummer 2 ist du verbringst die ersten fünf Stunden damit diese Aufgabe zu erledigen und hast sie zu 80 % erledigt und abgeschlossen

00:04:42: und dann investierst du die weiteren fünf Stunden die du dann ja noch übrig hast in eine zweite gleichwertige Aufgabe die du ebenfalls zu 80 % erledigst.

00:04:52: Wann hast du Möglichkeit hast du eine einzige Aufgabe abgeschlossen bei der zweiten Möglichkeit hast du ihn gegen zwei Aufgaben erledigt und das in der gleichen Zeit.

00:05:02: Wenn ich jetzt mal den Prozent Ausdrücke und mir die Arbeitsergebnisse im Vergleich anschauen so kommt folgendes bei raus.

00:05:08: Bei Möglichkeit Nummer eins hast du 100% deine Aufgabe erledigt.

00:05:13: Bei Möglichkeit Nummer 2 hast du zweimal 80 % erledigt und wenn ich das jetzt auf rechne dann kommen wir auf 160 % Ergebnis auf diese Weise kommt also mehr Ergebnis raus.

00:05:27: Nur gibt's natürlich auch Aufgaben und da wirst du wahrscheinlich auch zurecht sagen dann deinen aber bei manchen Aufgaben da muss ich zu 100% abliefern da habe ich gar keine andere Wahl haben genauso ist das auch

00:05:38: es gibt einige Aufgaben der können wir nicht anders als 100% abzuliefern das haben wir oftmals im Beruf so oder im privaten doch es gibt auch noch etliche Aufgaben in unserem Alltag

00:05:49: da brauchst du keine Top-Qualität

00:05:52: Hier kannst du wählen und zwar gemäß der 80/20 Regel und überlegen wie und wo du Zeit effizienter arbeiten willst

00:06:00: etwas weniger gründlich etwas weniger genau etwas weniger Qualität nehme ich nur 80% aber dafür wesentlich schneller und viel mehr Zeit.

00:06:11: Menschen die leichtgängig durch ihren Tag gehen ohne gestresst zu wirken und trotzdem irgendwie mehr Arbeit wegschaffen als andere haben sich oftmals dieses Pareto-Prinzip zu eigen gemacht und ganz oft sogar unbewusst.

00:06:23: Solche Menschen lassen sich einfach nicht davon stressen dass sie nicht immer die perfekte Qualität bringen.

00:06:29: Ganz einfach weil ihm klar ist dass sie ansonsten das tägliche Pensum gar nicht schaffen könnten.

00:06:34: Sie haben mehr Zeit für Erholungsphasen und für die ganz individuellen besonders schönen Dinge.

00:06:41: Und dann haben sie weil sie sich erholt haben auch noch mehr Elan für die Arbeit den geht's also insgesamt besser.

00:06:48: Im Zeitmanagement meinen wir mit der 80/20 Regel also dass bestimmte Tätigkeiten absichtlich nur zu 80% fertiggestellt werden

00:06:57: dafür hast du aber rund 50% mehr Zeit eingespart und du entscheidest was du mit der Zeit machst und schlussendlich bleibt natürlich jedem selber überlassen

00:07:07: wo er seine Zeit wie einsetzt im Beruf in der Familie im Haushalt oder in der Freizeit da setzt du deine Prioritäten und auch du überlegst welche Tätigkeiten die besonders wichtig sind und welche zu 100% abgeliefert werden sollen.

00:07:22: Bei den anderen da wo keine 100% hinter stehen

00:07:25: da hast du die Wahrheit da kannst du dir überlegen ob du die 80/20 Regel also das Pareto-Prinzip anwendest dadurch effizienter wirst du einen stressfreien Alltag hast und viel mehr wertvolle Zeit ein Spast

00:07:38: die du dann für dich für deine Dinge für dein Leben für deinen Spaß und deine Freude wieder einsetzen kannst heißt dass du damit ein super Hebel hast und dein Leben in Balance zu bringen.

00:07:52: Danke dass du dir diese Folge wieder angehört hast und wenn sie dir gefallen hat dann freue ich mich auf eine ehrliche Rezension bei iTunes.

00:07:59: Und heute habe ich noch eine große Überraschung für dich denn ich habe ein Geschenk für dich vorbereitet und zwar einen Power Tor.

00:08:06: Einen powertalk der dich morgens am besten schon direkt wunderbar in den Tag starten lässt der dich kraftvoll durch den Tag.

00:08:13: Dass die durch jede Menge Energie und Inspiration ziehen kannst und wie sollte es anders sein er handelt von deinem selbst.

00:08:21: Wenn du diesen Power torque wenn du dieses Geschenk annehmen möchtest dann geh einfach auf meine Website unter www.helgoland.de. Komm und lag in TL.

00:08:30: Music.