00:00:00: Music.

00:00:09: Herzlich willkommen zu deinem Podcast einfach glücklich und erfolgreich der Podcast mit den erfolgreichsten verdienen.

00:00:18: Music.

00:00:28: Heute geht es um die sogenannte eisenhower-matrix wie du mit der Eisenhower Matrix deine To-Do-Liste optimal gestaltest aus lebst und priorisiert

00:00:40: es wird gesagt dass die eisenhower-matrix auf den 43 Präsidenten der USA eben eisenhaber zurückgeht,

00:00:48: und ob es wirklich gewesen ist der das erklärt hat oder nicht sei dahingestellt wichtig ist überhaupt diese eisenhower-matrix funktioniert und das Prinzip ist im Endeffekt super simple,

00:01:01: und es macht gleichzeitig total Sinn ich mag ja alles was irgendwie einfach und simpel ist weil sie in der Regel auch super funktioniert und deswegen liebe ich diese Matrix dies simpel und einfach und sie hat eine unglaublich Effektivität.

00:01:16: Hast du direkt mal machen kannst ist dass du dich von einer Tatsache befreien kannst die da heißt schlechtes Gewissen.

00:01:23: Die meisten von uns die befinden sich in einer ja wirklich aussichtslosen Lage.

00:01:29: Sie wollen nämlich alle Aufgaben die sich gesetzt haben diese bekommen haben die sind ihrer Liste stehen haben auch wirklich erledigen,

00:01:37: und ich sage dir ganz ehrlich das macht keinen Sinn deswegen ein schlechtes Gewissen zu haben wenn du es nicht schaffst weil.

00:01:47: Ein schlechtes Gewissen hat zurück erstmal nur Stress Stress macht dich unproduktiv und ich verrate ein kleines Geheimnis du wirst nie nie alle Aufgaben in deiner ihr zur Verfügung stehenden Zeit auch wirklich erledigen.

00:02:03: Wir müssen eine Auswahl treffen.

00:02:05: Wenn du überhaupt die wichtigen Dinge davon erledigen wollen und bearbeiten wollen und wenn wir eine Auswahl treffen ja dann gilt es auch einige wegzulassen

00:02:14: welche sind nicht wichtig für dich welche sind wichtig für dich die eisenhower-matrix hilft ja genau bei dieser Entscheidung gut einen klaren Kopf zu bewahren und genau die richtigen Dinge auszuwählen.

00:02:27: Wann habe ich Leute die sagen ich kann das doch nicht einfach in den Papierkorb werfen oder wenn mich die Leute darum bitten dass ich ihn helfe kann ich ihn doch nicht vor den Kopf stoßen indem ich dir bitte nicht sofort nach komme.

00:02:41: Oder aber ganz ehrlich das gehört zu meinem Job dass ich diese Aufgaben mache oder der Klassiker heilgesang wir schon immer so gemacht,

00:02:50: wenn du dir benötigten Hamsterrad befindest und versuchst alles irgendwie zu erledigen was den ganzen Tag über in Dich ein prasselt und du willst keinen anderen enttäuschen,

00:03:02: und gar nicht dich.

00:03:03: Und irgendwie willst du dich auch nicht entscheiden welche Aufgabe denn jetzt die höchste und die wichtigste Priorität hat dann sage ich dir im Innern hast du dich schon längst entschieden.

00:03:15: Dadurch dass du versuchst alle Aufgaben zu erledigen aber ist einfach nicht schaffst hast du dich schon längst entschieden nur auf einer unbewussten Ebene nicht auf einer bewussten Ebene.

00:03:28: Schau dir einfach mal deine überfüllte todo-list an.

00:03:31: Ich habe mal jemanden kennengelernt hatte am Tag über 100 verschiedene Punkte auf seiner To-Do-Liste stehen so stehen,

00:03:38: ganz ehrlich kann man machen wenn es für die Person in dem Moment auch richtig ist in Ordnung nur es kam das Gefühl auf dass es nicht schafft,

00:03:47: hier ist die Priorisierung halt einfach wichtig Entscheidung sind gut und wichtig.

00:03:53: Und ihr bewusster du sie triffst desto einfacher wird es für dich und.

00:04:02: Ich möchte dich mit der Eisenhower Matrix in die Lage versetzen dass Du hier die richtigen Prioritäten setzt dass du deine To-Do-List so bearbeitet dass sie dich und das Unternehmen für dass du tätig bist auch wirklich nach vorne bringen.

00:04:15: Die Eisenhower Matrix ist also quasi der erste Schritt wenn du deine To-Do-List richtig priorisiert und ich möchte sie für dich einmal so darstellen es ist eine Matrix mit vier Quadranten,

00:04:29: Und.

00:04:31: Wir haben an der einen Seite in die Dringlichkeit dargestellt die quasi von der Skala 0 bis 100 geht 0 heißt es gar nicht dringend und auf 100 heißes ist total denkt und.

00:04:42: Wir haben noch eine Linie die da heißt es ist wichtig null heißt es gar nicht wichtig und 100 heißt es ist total wichtig und dann haben wir vier Quadranten und ich fange mit dem ersten Quadranten an,

00:04:53: das sind die Aufgaben die,

00:04:56: erstmal richtig wichtig sind wohl nur du sie auch wirklich bearbeiten kannst nur du bist in der Lage das in der Qualität auch hinzukriegen und diese Aufgabe ist auch nur von dir zu erfüllen und gleichzeitig

00:05:11: sie auch noch total dringend das könnten beispielsweise wichtige dringende Projektanfragen deines besten Kunden sein

00:05:19: oder aber ein Angebot was du abgeben musst weil die Frist dafür in fünf Stunden abläuft nur du kannst das tun und das solltest du am besten sofort und auch persönlich machen

00:05:29: diese Aufgaben werden von vielen Leuten auch als sogenannte Aufgaben bezeichnet.

00:05:35: Die müssen gemacht werden und die schneller du sie machst desto besser fühlst du dich und Sie können auch nur von dir erledigt werden,

00:05:43: aber ich kann dich beruhigen so viele Aufgaben gibt's davon gar nicht mitdenken das zweimal dass wir das alles machen müssen

00:05:49: lass dich überraschen, zum zweiten Quadranten in der eisenhower-matrix und hier befinden sich die Aufgaben die wirklich wichtig sind weil sie dich langfristig erfolgreich machen

00:06:01: aber sie sind nicht dringend das heißt es geht um Aufgaben die für dich dein Erfolg.

00:06:08: Wichtig sind die du erledigen solltest und musst aber nicht morgen,

00:06:14: und auch nicht übermorgen sondern wurde dir einen ruhigen Zeitpunkt aussuchen kannst damit du sie in Ruhe und für dich konzentriert erledigst

00:06:23: das kann zwei Dinge sein das kann ganz viele Dinge sein aber ich gib mal zwei Beispiele ein sehr unbeliebt ist ihm ein Thema ist die Steuererklärung wir alle wissen dass wir sie machen müssen.

00:06:33: Wir schieben die leidenschaftlich gerne Fernseher sie wandert von der To-Do-List von einem Tag auf den nächsten und irgendwann ist der Druck so groß dass wir feststellen morgen sie abgeben und dann muss ich sie irgendwie mit heißer Nadel stricken.

00:06:46: Besser ist es wenn du die Steuererklärung bewusst in deinen Kalender ein baust und sagst am folgenden Tag dem ich mir drei Stunden dafür Zeit und investieren Sie in meine Steuererklärung und mach sie fertig fortalis.

00:07:00: Du hast es aus dem Kopf.

00:07:02: Und du hast dir einen festen Zeitpunkt reserviert in deinem Kalender modus machst natürlich solltest du so konsequent sein und dich an deinen Kalender halten.

00:07:11: Genauso wie mit dem zweiten Thema wie z.b. der Urlaubsplanung ich bin der Meinung dass Auszeiten dich erfolgreich machen.

00:07:19: Ich bin hol das gern noch mal Auszeiten machen dich Erfolgreich

00:07:22: weil du dein Akku wieder aufladen kannst weil du neuen Dinge erlebst weil du dein Horizont erweitert weil du einfach mal ab spannst weißt du dann einfach richtig saugen geht deswegen Urlaubsplanung solltest du auch nicht von heute auf morgen machen.

00:07:36: Sondern Dich einfach mal hinsetzen und sagen wann brauchst du für dich Hausen um das ganze zu reflektieren und deine Akkus wieder aufzuladen und das ganze auch wirklich zu umzusetzen und Urlaub ganz ehrlich.

00:07:50: Solltest du auch selber planen,

00:07:52: und dementsprechend sind dass hier diese B Aufgaben denk da dran die Erledigung von diesem die Aufgaben in diesem Quadranten die machen dich langfristig erfolgreich.

00:08:06: Komme mal zu dem dritten Quadranten bei dem dritten Quadranten das sind die sogenannten C Aufgaben die sind zwar dringend.

00:08:17: Aber sie sind nicht wirklich wichtig.

00:08:20: Das heißt sie bringen dir persönlich keinen wirklich großen Nutzen und sie bringen dich auch langfristig dein Ziel nicht näher.

00:08:28: Das könnten beispielsweise regelmäßigen surefix Termine sein.

00:08:33: Oder von vornherein weiß dass es irgendwie nichts Neues zu berichten gibt das kann aber auch sein.

00:08:39: Dass ein Kollege auch an der anderen Abteilung deine Hilfe benötigt oder deine Unterstützung

00:08:44: und du überlegst mache ich das jetzt selber oder aber frage ich jemand aus meinem Team der diese Abteilung mindestens genauso gut unterstützen kann diese Aufgaben.

00:08:55: Sind dringend und.

00:08:57: Jetzt kommt die Krux diejenigen die die Aufgaben an dich heran trage Sachen das ist dringend das ist dringend und wir übersetzen dieses Wort dringend total gerne damit dass wir sagen oben bringen es.

00:09:11: Muss das ja auch wichtig sein aber ich sag dir das ist nicht immer der Fall.

00:09:17: Deswegen ich will dich nicht dazu animieren andere Menschen nicht mehr zu helfen das ist nicht der Fall ich mache Rosen sind anderen Leuten zu helfen nur überlege dir vorher ist es eine Aufgabe,

00:09:30: auch in deinem Interesse steht

00:09:33: die waschies wann sind die Beziehung zu einer Person verbessert oder aber es ist eine Aufgabe die du auch an andere delegieren kannst zwei andere vielleicht sogar besser daran sind das zu erledigen.

00:09:44: Und dementsprechend gebe ich dir den Tipp versuche möglichst viele Tattoos zu delegieren.

00:09:51: Und du wirst erleben wie andere Menschen in deinem Umfeld darauf reagieren wenn du ihn die Chance gibst diese Aufgaben zu erledigen

00:09:59: Ziele sind wirklich dankbar darüber dass sie von dir das Vertrauen in der Firma bekommen dass sie diese Aufgabe für dich erledigen können und du wirst völlig neue Talente dann daraus entdecken die dir plötzlich auch mal ganz neue Wege aufzeigen

00:10:14: also die Aufgaben in diesem Quadranten diese C Aufgaben sind dringend aber nicht so wichtig für deine Ziele denk drüber nach wer kann diese Aufgaben denn besser erledigen als du und diktiere sie dahin

00:10:27: delegieren achte drauf dass du den Auftrag klar machst was soll die Person konkret tun und vor allem bis wann.

00:10:35: Damit die Person auch genau weiß woran sie arbeitet,

00:10:38: und jetzt kommt wieder zum letzten Quadranten das sind die Aufgaben die weder wichtig sind.

00:10:45: Noch dringend die sogenannten die Aufgaben kurz gesagt ich kann es dir jetzt schon mal verraten meine lieblings Aufgaben die sind nämlich hier für die Tonne die kannst du direkt löschen.

00:10:57: Das sind beispielsweise unwichtige E-Mails die du erhältst oder wurde in CC drin stehst oder aber wenn du einen übertriebenem Perfektionismus hast dann hätte ich dieser Perfektionismus davon ab dass du ausreichend Zeit hast

00:11:11: dich auf deine Themen zu konzentrieren

00:11:13: Arm oder solche Routinen die wir uns aus Versehen angeeignet haben dass wir alle 5 Minuten unsere E-Mails checken dass wir ständig auf irgendwelchen Apps unterwegs sind und uns von unserer Arbeit ablenken lassen

00:11:25: alle Aufgaben die in irgendeiner Weise für dich nicht wichtig und wirklich auch nicht dringend sind

00:11:32: die kommen hier rein und das Schöne ist du kannst die super schnell erledigen indem du sie einfach in die Tonne schmeißt keines Beispiel dazu.

00:11:41: Vielleicht hast du schon mal erlebt dass du bei deinem To-Do-Listen ein paar Aufgaben hattest wo du sagtest auch ist jetzt nicht so wichtig mache ich innigst.

00:11:50: Und diese Aufgabe taucht immer wieder bei dir auf täglich,

00:11:55: und jedesmal setzt du dich kurz damit auseinander bekommst ein schlechtes Gefühl du sagst ich hatte keine Lust ich will das gerade nicht machen und schiebst dir wieder weg jeden Tag befasst also diese Aufgabe jeden Tag kurz einmal an.

00:12:10: Beschäftigst dich gedanklich damit und schiebst sie wieder weg wenn wir etwas wegschieben habe in der Regel nicht so die allerbesten Gefühle oder wissen das müssen wir irgendwann noch machen.

00:12:19: Und dann fasst du dir irgendwann ein herz und sagt so jetzt habe ich mir endlich mal Zeit genommen um auch diese Aufgabe zu erledigen du denkst dich da rein und du wirst irgendwann feststellen hoch.

00:12:31: Joker hat sich ja schon erledigt.

00:12:33: Sie war nicht wichtig und sie hat sich schon von alleine erledigt du hättest sie also auch von vorne rein direkt löschen oder wegschmeißen können

00:12:41: hättest du denn viel besseres Gefühl gehabt erstens weil eine To-Do-Liste weniger ist und zweitens weil du effektiv eine Entscheidung getroffen hast dass diese Aufgabe weder wichtig noch dringendes.

00:12:52: Deswegen meine Botschaft an Dich alles was nicht wichtig und nicht dringend ist schmeiß das.

00:12:59: Es befreit deinen Tag so unfassbar seitdem ich das mache stelle ich fest wie viel mehr Zeit mir zu Verfügung steht und wie viel besser sich das anfühlt,

00:13:09: und für alle die sich jetzt denken war aber das ist wenn ich ausversehen was wegschmeiße was doch wichtiger ist als ich das im ersten Moment dachte.

00:13:17: Botschaft von mir erstens das kommt nicht vor weil du gewissenhaft dieser Entscheidung triffst und sollte es doch mal vorkommen.

00:13:26: Klammer auf bei mir ist es noch nie vorgekommen Klammer zu haben alle Menschen Verständnis dafür wenn Du offen damit umgehst und sagst du das ist mir jetzt gerade durchgegangen.

00:13:36: Und er kannst du mich gerade noch mal in das Thema rein holen oder da habe ich halt damals eine Entscheidung getroffen die ich jetzt gerne korrigieren möchte also von daher schmeiß die Sachen durchaus getrost weg weil,

00:13:49: sie verschaffen dir Freiheit zum Fahrzeug kann ich also sagen die Eisenhower Matrix ist wirklich einfach.

00:13:58: Doch sie ist wichtig dass du sie anwendest und sie wird dich Erfolgreich machen denn diese Matrix zwingt dich dazu deine Arbeitsweisen zu reflektieren und die jeden Tag bewusst Gedanken über deine Ziele zu machen,

00:14:13: und nebenbei und lachst du die größten Zeitfresser.

00:14:18: Die du in deinem Alltag hast ganz nebenbei muss ich gar nicht drum kümmern und du bindest dann deine zeitlichen Ressourcen die du hast,

00:14:26: für die wirklich wichtigen Aufgaben und darum soll es ja geben du willst der erfolgreicher werden du willst ja glücklicher werden es ist ja dein Ziel an einfach glückliches und erfolgreiches Leben zu führen.

00:14:37: Und die eisenhower-matrix ist eine super Mitte schon sehr alt.

00:14:41: Du kannst die perfekt für dich benutzen wichtig ist dass du sie anwendest und dass du konsequent da dran bleibst dabei,

00:14:49: wünsche ich dir viele tolle Erkenntnisse danke dass du dir heute die Zeit genommen hast ja meinen Podcast anzuhören.

00:14:59: Und wenn dir diese Folge gefallen hat dann freue ich mich auf eine ehrliche Rezensionen auf itunes Spotify oder Deezer.

00:15:06: Und wünsche dir noch einen großartigen Tag eine geniale Woche bis demnächst ciao dein hi.

00:15:12: Music.